Definicion Y Finalidad En Archivo
CONCEPTO Y FINALIDAD DEL ARCHIVO......... CONCEPTO DE ARCHIVO: En primer lugar, es el conjunto de documentos clasificados y ordenados. en segundo lugar, el archivo es el espacio físico en que se custodian y conservan los documentos. La existencia del archivo en la empresa es consecuencia directa de que las actividades mercantiles necesitan un soporte documental. Cualquier empresa emite y recibe en el transcurso de su actividad ordinaria distintos tipos de documentacion. Por tanto, la finalidad del archivo es guardar y clasificar todos los documentos que la empresa necesita conservar para poder funcionar normalmente: por una parte, en razón de lo que establece la legalidad vigente; por otra, según el criterio y la conveniencia de la propia empresa. En este sentido, la empresa hace acopio de distintos tipos de material de archivo: DOCUMENTOS DE GESTIÓN: son todos aquellos relacionados con actividades o gestiones que se encuentran en curso de re...